郵件審計(jì)
郵件審計(jì)是指對公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評估過程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時(shí)保護(hù)公司的商業(yè)利益。郵件審計(jì)在商務(wù)環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。借助現(xiàn)代技術(shù)，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識別潛在的合規(guī)和安全風(fēng)險(xiǎn)，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計(jì)，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達(dá)的內(nèi)容符合公司價(jià)值觀和道德準(zhǔn)則。郵件審計(jì)也有助于發(fā)現(xiàn)和預(yù)防內(nèi)部不當(dāng)行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動等。通過對郵件的分析，公司能夠識別非法或違反公司政策的行為，并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。郵件審計(jì)還有助于保護(hù)公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
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郵件審計(jì)常見問題
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問：如何查看MX記錄是否已經(jīng)生效？
答：騰訊企業(yè)郵箱要求的MX記錄如下：郵件服務(wù)器名：mxbiz1.qq.com，優(yōu)先級：5郵件服務(wù)器名：mxbiz2.qq.com，優(yōu)先級：10在Windows中查看域名MX記錄是否生效：打開DOS窗口：點(diǎn)擊【開始->運(yùn)行】，在打開的編輯框中輸入：cmd，點(diǎn)擊“確定”。輸入命令：在打開的窗口中輸入“nslookup-qt=mx域名”，按回車。查看結(jié)果：屏幕上顯示的信息中會包含域名的MX記錄情況。
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問：騰訊企業(yè)郵箱“超大附件”功能介紹
答：在企業(yè)微信pc端【郵件->新建郵件->超大附件】上傳文件。騰訊企業(yè)郵箱的普通附件限制為50M，超大附件可發(fā)送單個(gè)不超過2G的文件?？砂l(fā)送至任何郵箱地址，因?yàn)槭俏募溄有问健?/p>
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“成員收發(fā)權(quán)限”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的成員收發(fā)權(quán)限功能允許為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限，分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限。企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限設(shè)置后，全員默認(rèn)遵循這一權(quán)限（除非設(shè)置了獨(dú)立的收發(fā)信權(quán)限）。個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限允許設(shè)置單獨(dú)的收發(fā)權(quán)限，一旦設(shè)置，成員不再遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限。設(shè)置發(fā)信權(quán)限：可選“無限制”或“只允許給以下對象發(fā)郵件”。設(shè)置收信權(quán)限：可選“無限制”或“只允許接收以下對象的郵件”。個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限：可設(shè)置發(fā)信權(quán)限為“只允許發(fā)信給以下對象”、“不允許發(fā)信給以下對象”、“無限制”或“與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致”；設(shè)置收信權(quán)限為“只允許接收以下對象的郵件”、“不允許接收以下對象的郵件”、“無限制”或“與企業(yè)全員收信權(quán)限一致”。
