電子合同歸檔
電子合同歸檔是指將電子形式的合同文件保存在指定的電子存儲設(shè)備中，以便于隨時(shí)查閱和管理。通過電子合同歸檔，可以實(shí)現(xiàn)合同文件的數(shù)字化管理，避免繁瑣的紙質(zhì)文件存檔和管理過程，大大提高了合同管理效率和便捷性。
電子合同歸檔的優(yōu)勢在于可以節(jié)約時(shí)間和成本，減少紙張的浪費(fèi)，提高工作效率。同時(shí)，電子合同歸檔還可以保證合同文件的安全性和可靠性，避免因?yàn)榧堎|(zhì)文件的遺失或損壞而導(dǎo)致合同糾紛。
在電子合同歸檔中，可以采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名等安全手段，確保合同文件的完整性和保密性。合同文件存儲在指定的電子存儲設(shè)備中，只有授權(quán)人員才能查閱和修改，有效防止了文件被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
電子合同歸檔還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理的智能化和信息化。通過電子合同管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)合同的自動化歸檔、檢索和備份，大大簡化了合同管理流程，提高了管理效率和準(zhǔn)確性。
電子合同歸檔是一種現(xiàn)代化的合同管理方式，具有高效、安全、便捷的特點(diǎn)，可以為企業(yè)節(jié)約成本，提高管理效率，是企業(yè)合同管理的重要工具之一。
電子合同歸檔的應(yīng)用場景
- 保險(xiǎn)續(xù)保線上續(xù)簽保險(xiǎn)合同，便捷高效
- 物流配送運(yùn)輸協(xié)議提貨回單網(wǎng)上簽署
- IP版權(quán)保護(hù)協(xié)議版權(quán)電子合同簽訂，保護(hù)文創(chuàng)成果
電子合同歸檔流程
從注冊到最終簽署，整個(gè)電子合同流程異常簡潔，僅需15分鐘即可輕松完成。
在線自助開通賬號
多種實(shí)名驗(yàn)證方式
提供印章掃描上傳與定制
自由設(shè)定簽署合同順序
電子合同歸檔優(yōu)勢
在比較傳統(tǒng)合同簽訂方式時(shí)，電子合同簽署有其獨(dú)特優(yōu)勢：
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易用高效15秒速簽，合同立即生效
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可靠安全全過程采用區(qū)塊鏈技術(shù)存證
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方便調(diào)用支持通過API/SDK方式接入
電子合同歸檔品牌
電子合同歸檔常見問題
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問：如何直接在e簽寶發(fā)起簽署合同？
答：直接發(fā)起合同的方法方式一：在工作臺首頁點(diǎn)擊【直接發(fā)起簽署】。方式二：在【經(jīng)辦合同】下，選擇【發(fā)起簽署】中的【直接發(fā)起】。注意：e簽寶的企業(yè)空間會默認(rèn)選中上次操作的記錄。如需切換企業(yè)，可在頁面頂部進(jìn)行操作。若不希望企業(yè)下的普通成員隨意發(fā)起合同，可通過權(quán)限配置指定特定成員。詳情請點(diǎn)擊【請點(diǎn)擊】。
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問：e簽寶的單方簽署如何操作？
答：1.在e簽寶，選擇單方簽署后，系統(tǒng)自動選定一個(gè)參與主體，且默認(rèn)填寫發(fā)起方的個(gè)人信息。2.您可以：切換參與主體，代表企業(yè)或個(gè)人簽署。修改簽署方名稱。更換參與方信息，輸入對應(yīng)的姓名和賬號。若指定賬號已完成實(shí)名認(rèn)證，右側(cè)圖標(biāo)顯示為藍(lán)色。設(shè)置參與方的蓋章方式和意愿認(rèn)證方式。清空參與方信息。注意：AI手繪功能僅“SaaS專業(yè)版”及以上版本提供。選定AI手繪章時(shí)，系統(tǒng)將通過AI技術(shù)驗(yàn)證簽名的真實(shí)性。
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問：騰訊電子簽支持哪些證件類型進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證？
答：騰訊電子簽支持居民身份證、港澳臺居民居住證、港澳居民來往內(nèi)地通行證進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。
